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HLAB 2018 運営メンバー 募集開始!

2017.12.01

HLABへ関心をお寄せいただき誠にありがとうございます。

この度、新たな教育の価値を提供するHLABという団体を、共に作り上げていく仲間を募集いたします。下記の募集要項をお読みになった上で、ご応募いただければ幸いです。

人生の転機となる最高の一年間を、最高の仲間と一緒に創りませんか。皆様のご応募お待ちしております。
12月12日(火)には第2回大学生説明会の開催を予定しておりますので、こちらの開催概要も合わせてご参照ください。

HLAB 2018 学生ボード一同


HLAB 2018 運営メンバー募集要項

1. 運営メンバー活動に関して

■ 求められる姿勢
相互メンター意識:誰からも学び、誰に対しても教える
思慮深さ:自身や周囲について深く考える
自主独立:自分から行動する
チームワーク:協同で作業する

■ 任期
2018年3月〜2018年12月

■ 年間スケジュール

3月:研修期間
3月上旬に、長野県で3泊4日のキックオフキャンプを行います。社会人の方と業務を行う上で必要なメールの作法や、ロジカルシンキングなどのスキル、教育の抱える問題の構造化といったような、プログラムにおいて必要とされる知識をインプットしながら、イベントの企画運営を通してメンターとしての意識を身につけていきます。社会で活躍されている豪華な講師陣をお招きする予定です。

4月~7月:サマースクールの企画・準備期間
8月に開催されるサマースクールに向けて、コンテンツの企画、招待する社会人ゲストの調整、高校生の参加者募集など様々な業務を行います。研修期間に得たスキルや考え方・知見をフルに活用し、サマースクールを作り上げていく期間です。

8月:サマースクール開催
高校生を対象としたサマースクールの企画・運営を行います。HLABの掲げるピアメンターシップの実践を体感し、自らの学びを伝えると同時に、高校生や社会人の方々から様々なことを学ぶことができる期間です。

9月~12月:事業構想期間
サマースクールでの学び・反省を受けて、今後HLABとして何をしていくべきか、理念ベースで見直し、来年度の運営につなげるための期間です。

任期以降の多様な関わり方
各種のイベント(過去参加者限定の交流会やカンファレンス等)を通じ、1000人以上の「卒業生」を擁するHLABコミュニティを活用していくことができます。

■ 求められるコミットメント

  • 下記のイベントへの参加(欠席等は応相談) ※日程は2017年12月1日時点での暫定であり、変更する可能性があります。
    • キックオフ合宿:3月9日(金)~12日(月)
    • 高校生説明会:5月上旬~6月上旬
    • 研修:4月22日(日)、6月中旬、6月30日(土)~7月1日(日)、7月15日(日)
    • サマースクール:8月11日(土)~8月23日(木)
    • リフレクション合宿:9月15日(土)~16日(日)
    • 総会:12月下旬
  • 週一回、都内(東急東横線中目黒駅周辺)でのミーティングへの参加 ※応相談・遠隔(Skype)参加可
  • サマースクール準備のために、いつでもメールでの連絡が取れること

■ 役職

役職にはA)〜G)の7種類があり、うち5役職はセミナー作りを兼任することができます。
また、運営メンバーはすべて地域(後述)に配属され、その地域でサマースクールを過ごします。役職と配属地域に直接的な関係はありません。

セミナー作り

概要:
海外大学生と2人1組になります。期間前には、海外大生と連絡を取り合いながらセミナー(サマースクール期間中に高校生に向けて英語で行なう少人数授業)の準備を行います。期間中にはセミナーに参加し、内容を逐次翻訳したり、咀嚼して説明したりすることで、高校生の理解度を高めます。
仕事内容:
海外大学生とのセミナー準備
セミナー中、高校生の理解を助けるための翻訳・サポート
サマースクール期間中のペア海外大学生に対するサポート

A)プログラム

概要:
プログラム担当は、サマースクール本期間中のコンテンツを企画します。HLABとして掲げる理念を担保しながら、各地域の独自性も打ち出していきます。
仕事内容:
セミナー以外の企画(ワークショップ、開/閉会式など)の設計、運営
タイムテーブル管理
サマースクール全体のコンセプトマネジメント

B)執行

概要:
執行担当は、①日本側大学生、②海外大学生、③高校生 の3種類の参加者に対し、情報提供・事務作業・サポートを行います。仕事内容は分担して行います。
※ セミナー作り との兼任を基本とします。
仕事内容:
大学生研修の設計、運営
海外大学生のビザ取得、スケジュール管理
高校生選考および高校生・保護者への連絡
プログラム・イベント後のアンケート実施
参加者に対する医療対応
その他、参加者全員のサポート

C)財務

概要:
財務担当は、①資金調達、②各地域予算の管理・運営、③運営メンバーの経費関連事務 を行います。全役職・担当と打ち合せをしながら予算の配分などを行い、サマースクールの成立をサポートします。
※ セミナー作り との兼任を基本とします。
仕事内容:
民間団体・県への渉外、資金調達
予算の管理・運営
領収書・立替精算書の回収・整理、月末経費の割り出し、決算書の作成
期間中の食事管理
物品の管理

D)広報

概要:
広報担当は「HLABの顔」として、高校生や保護者様にHLABの魅力を伝える役割を担います。各地域・都市で行う説明会、高校での座談会(高校生と大学生がサマースクール前に交流できる機会)の企画及び実施を行うほか、オンライン広報、メディア対応なども行います。
※ セミナー作り との兼任を基本とします。
仕事内容:
高校生説明会・座談会の企画
全国の高校への企画案内
Wordpress・HTMLを用いたWebサイトの運用
TwitterやFacebookを用いた、SNS広報
メディア対応(新聞・テレビ・雑誌・オンラインメディアなど)
プレスリリースの作成

なお、以下のスキルがある方を優遇いたします。

  • WordPress・HTMLを用いた記事(ブログ)の執筆経験
  • Adobe Illustratorを用いたデザインの経験
  • 写真撮影の経験
  • Google Analyticsを用いたアクセス分析の経験

E)クリエイター

概要:
クリエイター担当は広報担当と協力しながら、広報用資料やグッズの企画・作成、Webや映像を用いた広報活動を行います。運営メンバーと情報の受け手(高校生・保護者・企業など)をつなぐ存在として、デザインを中心とした制作活動を行います。
※ セミナー作り との兼任を基本とします。
仕事内容:
広報用資料(ポスター・チラシなど)、オリジナルグッズ、年次報告書などの作成
動画や画像を用いた、Web広報の素材の作成
応募時注意:
可能な方は、ポートフォリオをご提出ください。(デジタル・アナログなど形式は自由)

なお、以下のスキルがある方を優遇いたします。

  • Adobe InDesignなどのソフトウェアを用いたDTPの経験(冊子の企画・制作)
  • Adobe PremiereやFinal Cut Proなどのソフトウェアを用いた動画制作の経験(企画・撮影・編集)
  • 写真撮影の経験(デジタル・フィルムは問わない)
  • Adobe Photoshop・Lightroomを使用した経験
  • WordPress・HTMLを用いたWebサイトの運営・構築経験
  • Google Analyticsを用いたアクセス分析の経験

F)撮影(写真・映像)

概要:
撮影担当は、サマースクール本期間や報告会において、全てのイベントに密着して写真や映像の撮影を行います。特に映像担当は、サマースクール最終日に上映されるエンディングムービーを作成します。(過去のエンディングムービーはHLAB公式YouTubeアカウントに掲載しておりますので、そちらをご参考ください。)
仕事内容:
写真担当:サマースクール本期間、 報告会などでの写真撮影
映像担当:サマースクール本期間での映像撮影・エンディングムービーの作成
応募時注意:
写真・映像担当を希望される方は、ポートフォリオの提出が必須です。(作品数・形式自由)

G)IT

概要:
HLAB内外において集められた情報を回収し分析することで、仕事環境の効率化や広報戦略の精緻化を行います。
※ セミナー作り との兼任を基本とします。

なお、以下のスキルがある方を優遇いたします。

  • Google Analyticsを用いたアクセス分析やSEOの経験
  • Pythonなどのプログラミング言語を用いたデータ分析の経験

■ 活動地域

2017年度は、サマースクールを以下の4箇所で実施いたしました。

  • 宮城県牡鹿郡女川町
  • 東京都文京区
  • 長野県小布施町
  • 徳島県海部郡牟岐町

今年度も12月1日現在、同地域での開催を予定はしておりますが、今後の状況次第での変更可能性があることをご了承下さい。
なお、運営大学生は各地域に紐づく形で配属されるため、2017年度の地域での希望で仮受付いたします。

全体研修(キックオフイベントを除く)、定例ミーティング、年次総会などは基本的に東京都内で行います。
※Skype等を利用した遠隔参加が可能です。

■ 募集人数
90名程度(2017年12月1日現在の予定)

■ 参加費
団体参加費は無料です。
活動にかかる宿泊費、食費等の経費は原則自己負担して頂きます(弊団体規定に基づき一部補助いたします)。

2. 選考に関して

■ 応募資格
2018年4月から12月にかけて、大学または大学院に在籍していること(休学・ギャップイヤー可)。
現時点で高校3年生であっても、応募時に進学先が決定している場合、応募が可能です。学年・専攻・大学所在地不問。

■ 応募方法
my.HLAB(https://my.h-lab.co/)にて必要事項をご登録の上、アカウントを作成して下さい。
my.HLAB上部のメニュー「応募メニュー」をクリックし、「HLAB 2018 運営メンバー応募フォーム」を選択、必要事項を記入したのち選考問題に解答してください。

選考問題

  1. HLABの活動への一番のモチベーションは何ですか。<300字以内>
  2. 高校生時代の自分にメッセージを送るとしたら、何と伝えますか。<300字以内>
  3. あなたにとって理想の組織とはどのようなものですか。<300字以内>

■ 選考スケジュール
冬季、春季、夏季の3期にわけて選考を行います。
冬季選考でのご応募を強くおすすめします。

1. 冬季選考(採用枠:約70~80名)

希望できる役職:A)〜G) すべての役職

12月25日(月):Early Action *1締め切り(日本時間23時59分)
1月31日(水):Regular Decision *2締め切り(日本時間23時59分)
2月17日(土)・2月18日(日)・2月19日(月):対面面接
2月26日(月):結果発表

*1 Early Action締切までにご応募頂いた方:
2017年12月25日までにご応募頂いた方を指し、別途メールにて対面面接日を調整させて頂きます。

*2 Regular Decision締切までにご応募頂いた方:
2017年12月25日〜2018年1月31日の間にご応募頂いた方を指し、原則として上記の対面面接日に面接を行わせて頂きます。

※東京都内の会場で面接を行います。
※遠方や海外にお住まいの方はSkypeでの面接も可能です。

2. 春季選考(採用枠:0~10名)

希望できる役職:A) プログラム のみ

4月6日(金):締切(日本時間、23時59分)
4月14日 (土)・15日(日):対面面接
4月22日 (日):結果発表

新入生活・就職活動等の事由により、5月頃まで多忙な方のための選考です。A)プログラム 希望者限定、またごく若干名の採用となっておりますのでご注意下さい。なお、海外留学中でも3月頃からリモートワークを行なう運営メンバーは例年多くおります。留学中の方はぜひ、冬選考にご応募ください。

※遠方や海外にお住まいの方はSkypeでの面接も可能です。

3. 夏季選考(採用枠:0~5名)

希望できる役職:未定

6月1日(金):締切(日本時間、23時59分)
6月9日(土)・10日(日):対面面接
6月17日(日):結果発表

ごく若干名の採用となっておりますのでご注意下さい。過去HLABに参画経験のある方を中心に募集していますが、未経験でもご応募頂けます。

※遠方や海外にお住まいの方はSkypeでの面接も可能です。

■ お問い合わせ
応募についてのご質問は、apply@h-lab.coまでご連絡ください。

12月12日(火)に開催いたします第2回大学生説明会に関する情報は、こちらのページからご確認ください。

本ページの記載内容は予告なく変更する場合がありますので、ご了承下さい。

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